La gestion des congés en entreprise

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La gestion des congés en entreprise est un vrai casse tête pour les employés. Ils doivent remplir des formulaires papiers puis les faire viser par leur responsable. Tout cela prend du temps et est source d'erreurs, sans parler du risque de perte.

Fort heureusement, avec Mon Intranet, c'est de l'histoire ancienne. En effet, les outils modernes permettent d'accéder à la dématérialisation du processus de gestion des congés. Ainsi les employés n'ont plus à remplir des feuilles de papier. Leur demande de congé est entièrement gérée grâce à un logiciel informatique de gestion des congés.

La demande de congé ne nécessite pas plus de 2 minutes pour être soumise dans le système. L'employé renseigne sa date de départ, sa date de fin de congés, le type de congés et il envoie la demande. Ensuite, son manager n'a plus qu'à valider ou rejeter la demande. Pour l'aider dans sa décision, le manager dispose d'un planning avec toutes les absences des employés.

En fin de mois, le service RH peut exporter toutes les demandes en un clic pour les consolider ensuite dans le logiciel de paie.

Le gain de temps est énorme. Ainsi, les employés peuvent se concentrer sur d'autres tâches, plus productrices de valeur pour l'entreprise.

Le logiciel de congés permet de gérer les congés payés, les RTT, les congés pour événements familiaux, le CET et les heures supplémentaires. Les employés ont accès à leurs compteurs de droits en temps réel ce qui leur permet de savoir exactement où ils en sont dans leur prise de congés.

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